如何提高会议效率?具体建议日常工作中会议很多,如何可以减少会议的
2012-03-26 17:31:04徐***
日常工作中会议很多,如何可以减少会议的时间,同时又准确的传达会议的精神,充分提高会议的召开效率?如何提高会议效率?具体建议日常工作中会议很多,如何可以减少会议的时间,同时又准确的传达会议的精神,充分提高会议的召开效率?:1 保证会议要有内容,明确要解决的问?
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正式会议,还要把议程发给参会者; 5 出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人,只能通报情况或布置工作,更多的人只适合于报告会和表彰会; 6 一般会议时间以一小时为宜,大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为,脑力的最佳状态只能保持45分钟,人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时; 7 会议的重要原则是议事不议人。
不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案; 8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛,有利于思想的交流与沟通,提高会议效率; 9 会议结束前要做总结,建议行动方案,明确责任和规定期限。不能落实的会议是无效的 。
2012-03-26 17:47:10
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