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前台跟行政文员有什么区？前台跟行政文员有什么区别

2017-07-06 20:00:57漫***
前台跟行政文员有什么区别前台跟行政文员有什么区？前台跟行政文员有什么区别：行政助理介乎总经理助理和文秘之间. 行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同?

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  •   行政助理介乎总经理助理和文秘之间。
    行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同。
    总的来说，行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘\组织员工活动等的工作内容。
      
    一般来说，行政助理工作适合女性。

    行政文员岗位职责:
    一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
    二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
      
    三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
    四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
      
    五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
    六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。
    七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
      
    八、 完成各项勤杂、采购工作。
    九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
    十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
      
    十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
    行政专员的职责
    协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
    工作内容:
    协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
    协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
    协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
    协助承办公司相关法律事务；
    参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；
    公司经营事务的管理和执行工作；
    会务安排。
      
    ◆具有较强的时间管理能力；
    ◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
    ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
    ◆熟练使用办公软件；
    ◆熟练使用操作办公自动化设备。
      
    态度:
    ◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
    ◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
      
    详细工作内容（部分）:
    1、人事档案管理
    2、人事考核作业
    3、员工教育培训
    4、作息考勤管理
    5、奖惩办法的执行
    6、各类公告的发布
    7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
    8、各项规章制度监督与执行
    9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
    10、全面组织及督导店员的销售工作
    11、办公用品的预算及购买技能技巧:

    这下一看就明白啦！。
    2017-07-06 20:00:57
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