百科知识

电脑/网络

有关Excel操作的一个问题我是Excel新手，想问一个问题

2006-05-22 09:51:50开***
我是Excel新手，想问一个问题。我从其它一个计算个人所得税的软件中导出一个Excel文件，然后想进行整列的自动求和，可却无法操作，只能编辑公式一个单元格一个单元格的相加，几百个数据，好麻烦啊。即使将数据复制出来，也无法进行自动求和操作。后来仔细对比一下，才发现在不能自动求和的每个单元格点右键的“选择列表”有数据可选择，而能够“自动求和”的单元格里右键“选择列表”没有数据。是不是去掉“选择列表”里下拉框里的数据，就可以自动求和了呢？应该如何删除这些数据呢？有关Excel操作的一个问题。我是Excel新手，想问一个问题。我从其它一个计算个人所得税的软件中导出一个Excel文件，然后想进行整列的自动求和，可却无法操作?

最佳回答

  • 　　试试以下办法： 　　１、把要自动求和的数据区的单元格设成数字格式。因为从软件导出的数据一般都是文本格式，有些不能进行计算。 　　２、在工具－－选项－－自动重算中，把手动重算改成“自动重算”，即把自动重算前的小圆点点实。并按“确定”。原因是导出的excel默认是“手动重算”，只能一个个地按回车才能求和。 　　希望帮助你解决这个问题。^-^ 　　 　　
    2006-05-22 09:57:48
  • 呵呵，遇见过这样的问题，那是因为导出的文件是文本格式，系统将其认为文字而非数字，因此无法参与计算，将其转换成数字格式就可以参与计算了。首先要设置一下单元格格式（右键——单元格格式）——将数字格式由文本改成数字。 然后点一下你选的数据，看一看编辑栏中显示的数据是否是数字，还是前边加上了单引号。如果加上了单引号，很好办，点编辑——替换，将单引号替换成任何也没有就可以了。如果不是这样的话，比较麻烦一点，你要在每一个单元格里按F2键，然后回车。一定注意不要碰到其他键给数据删除或更改了。所有单元格完成之后就可以参与计算了。
    2006-05-22 10:15:29
  • 把文件传上来帮你搞一搞。
    2006-05-22 10:04:22
  • 你在一个单元格里操作那么多数据，当然会乱的，你可以整列或是整行，然后再套公式就可以了。
    2006-05-22 09:54:47
    • 很赞哦！ (274)

    相关文章