百科知识

社会民生

弱弱的向大家请教下文秘／文员／人事助理／行政助理／办公室内勤都是干嘛的？

2019-04-03 12:03:20枭***
弱弱的向大家请教下文秘／文员／人事助理／行政助理／办公室内勤都是干嘛的？求告知，谢谢，本人目前正在求职中。。。弱弱的向大家请教下文秘／文员／人事助理／行政助理／办公室内勤都是干嘛的？,弱弱的向大家请教下文秘／文员／人事助理／行政助

最佳回答

  •   办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。
       四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
       八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 文秘一般工作内容： 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。
       4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
       10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
       14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 15、接受其他临时工作 如何做好文秘工作： 首先，做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋，所以往往考虑问题不能从自身出发，而要有纵览全局的大局意识。
      只有学会从集体的角度出发看问题，才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情，才能做到客观、冷静，正确贯彻执行领导的指示精神。 其次，要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂，如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对，这就需要平时养成的良好习惯。
      如列出每日工作日志，根据事情的轻重缓急逐一解决；对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放，便于及时查找和借鉴等等。 第三，要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况，必须考虑到各种情况的发生，及时做好各项准备工作，避免工作中出现差错，导致工作被动。
      如外出会见客户，需要为领导备齐相关介绍资料；组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。 第四，要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事，但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益，一旦出错，势必给公司造成损失和不利影响。
      
      有道是：一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想，做时多看，做完请同事检验，能够帮助减少或避免错误的发生。 最后，要不断学习，提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的，这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习，提高综合素质，适应当前形势下对文秘工作的新要求。
    2019-04-03 13:00:25
  • 总起来说 就是内勤 什么都做 主要辅助经理 还有员工工作 服务性比较强
    2019-04-03 12:34:21
  • 文秘是指办公室秘书；文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作；人事助理是帮助公司处理招聘的一些工作；行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础；办公室内勤是指负责办公室的日常事务工作。
    2019-04-03 12:26:38
    • 很赞哦！ (51)

    相关文章