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如何对会计凭证进行传递与保管？

2016-05-17 08:13:35朱***
如何对会计凭证进行传递与保管？如何对会计凭证进行传递与保管？： (1) 会计凭证的传递。 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单 位内部有关部门和人员之间的传?

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  •    (1) 会计凭证的传递。 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单 位内部有关部门和人员之间的传递程序。会计凭证的传递是会计核算得以正常、 有效进行的前提。会计凭证的传递，要求能够满足内部控制制度的要求，使传递 程序合理有效，同时尽量节约传递的时间，减少传递的工作量。
       企业生产组织特点、经济业务的内容和管理要求不同，会计凭证的传递也有 所不同。企业应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。会计凭证的传 递是否科学、严密、有效，对于加强内部管理，提高会计信息的质量具有重要的 影响。 通常在制定合理的凭证传递程序和时间时，要考虑以下几点： ① 根据不同经济业务的特点，企业内部机构的设置和人员的分工以及管理上 的要求等，应当为每种会计凭证规定经过经办人员和部门传递签章以及每道手续 过程中的停留时间，避免不必要的环节，加快传递速度。
       ② 由于原始凭证和记账凭证涉及不同部门和人员，所以要通过调查研究和协 商来制定会计凭证的传递程序和传递时间。 此外，由于每一种凭证都具有自身的特点，单位应根据具体情况制定每一种 凭证的传递程序和方法。 (2) 会计凭证的保管。 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
      会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。本单位以及有关部门、单 位，可能因各种需要查阅会计凭证，特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时， 会计凭证还是依法处理的有效证据。因此，任何单位在完成经济业务手续和记账 之后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防 止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。
       对会计凭证的保管，既要做到完整无缺，又要便于翻阅查找。其主要要求有： ① 会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后， 应定期（每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按 照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面、封底，装订成册，并在装订线 上加贴封签，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
       ② 会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、 月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面 上签章。 ③ 会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有 特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以 复制。
      向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人 员和收取人员共同签名、盖章。 ④ 原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、 编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和 编号，以便查阅。
      对各种重要的原始凭证，如押金收据、提货单等，以及各种需 要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始 凭证上分别注明日期和编号。 ⑤ 每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年， 期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构 内部指定专人保管。
      出纳人员不得兼管会计档案。 ⑥ 严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。
    2016-05-17 12:13:35
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