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采购中应注意的事项

2019-03-02 16:34:14不***
我现在是采购部的一个工作人员,刚进公司3天,对采购工作的流程还是很了解,想请教各位大哥,大姐在采购中应注意哪些问题???谢谢采购中应注意的事项,我现在是采购部的一个工作人员,刚进公司3天,对采购工作的流程还是很了解,想请教各位大哥,大姐在采购中

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  •    我是大哥"水落石出",告诉你几点: (怎么样?看看我"水落石出"提供的共享资料,下载) 采购过程中各阶段的主要任务是什么 一、物料采购计划流程 ①生产厂生产计划：取得生产厂生产计划，确定各种物料的消耗量； ②物料库存情况：取得物料库存情况报表，确定各种物料库存情况； ③确定保险储备量：根据每天消耗情况和订货周期，确定保险储备量； ④提出采购计划草案：根据生产计划、物料库存情况和保险储备量，编制采购计划草案； ⑤组织讨论：组织本部门采购人员就采购计划草案进行讨论，报生产部副总经理审批（10万元以上的采购计划）； ⑥分送采购计划：将批准后的采购计划分送财务部和生产厂。
       二、物料采购 ①市场调查：通过互联网或其他渠道，调查了解原料和包装材料的供应商状况、市场供求状况和价格状况； ②选择供应商：根据市场调查情况，提出供应商选择方案，报供应部经理决定供应商，对主要原料、主要包装材料和机器设备一般要实行招标的方式确定供应商； ③签订合同：供应商确定后，与其商谈供货的各种细节问题，并提出合同草案，报采购部经理审批； ④运输和验收：需要本公司承运的货物，联系运输车辆，组织货物运输；无论是本公司承运还是供应商送来的货物到达时，本岗位都要参与货物的验收，确保入库的货物与合同所规定的货物相一致； ⑤付款：根据购货合同和本公司现金流转状况，从供应商处取得相关票证，在本公司内部办理付款手续； ⑥供应商评价：根据和供应商业务交往的情况，分析评价是否继续与该供应商保持业务关系。
       三、物料采购合同管理 ①签约前的管理：采购合同签订前，本岗位审阅合同条款，确保合同条款维护本公司利益； ②履约中的管理：按采购业务人员归集采购合同，并及时提醒采购业务人员履行合同中的条款； ③履约后的管理：将履约后的合同按供货单位分类归档，并妥善保管。
       四、物料采购台账管理: 1、先收货后付款 ①取得入库单：货物到达后，本岗位人员参与验收，并取得入库单； ②登记台账：根据入库单登记采购台账中的“收货”栏； ③取得发票：收取或催收供货方的增值税专用发票或其它发票； ④登记台账：根据发票登记采购台账中的“发票”栏，并将发票交财务部； ⑤汇款证明单：根据采购人员意见，开具支付采购货款的“汇款证明单”，报相关人员批准； ⑥登记台账：根据付款后的“汇款证明单”，登记采购台账中的“付款”栏； ⑦后续付款：对未付货款编制“汇款证明单”，报相关人员批准，并根据付款后的“汇款证明单”登记采购台账中的“付款”栏； ⑧编制采购报表：根据采购台账编制如下三种采购报表，报供应部、财务部和生产事业部副总经理：货到款清采购情况表；货到款项部分支付采购情况表；货到款未付采购情况表。
       2、先付款后到货 ①汇款证明单：根据采购人员意见和采购合同，开具预付采购货款的“汇款证明单”，报相关人员批准； ②登记台账：根据“汇款证明单”将预付货款在采购台账中的“付款”栏中予以登记； ③取得入库单：货物到达后，本岗位人员参与验收，并取得入库单； ④登记台账：根据入库单登记采购台账中的“收货”栏； ⑤取得发票：收取或催收供货方的增值税专用发票或其它发票； ⑥登记台账：根据发票登记采购台账中的“发票”栏，并将发票交财务部； ⑦汇款证明单：根据采购人员意见和采购合同，开具支付余款的“汇款证明单”，报相关人员批准； ⑧登记台账：根据付款后的“汇款证明单”登记采购台账中的“付款”栏； ⑨编制采购报表：根据采购台账编制如下三种采购报表，报供应部、财务部和生产事业部副总经理：款清货到采购情况表；款项部分支付货到采购情况表；款付货未到采购情况表。
       。
    2019-03-02 17:17:48
  • 同意上面的
    2019-03-02 17:13:20
  •   我现在是在采购部做经理的，我不大会说话，但是有几点要告诉你的： 1、对你要采购的部件要了解，以防人家一问你就知道你是“菜鸟”，而从中做手脚； 2、善于及时沟通，这里不仅指与供货方的沟通，还有你的直接上级部门的沟通，因为一次采购选单不是短期的工作，在此期间，可能会有自己公司所需配件工艺等方面的调动； 3、不要怕麻烦。
      在一次采购中间，你会去求样、验样，最后会去验单、验货，其中的每一部你都不要求方便而不亲自去了解，否则有可能会让你前功尽弃！ 4、及时送样，与我公司生产部门密切联系，这样有利于避免非操作性损失（譬如你采购的件虽然合适，但是这个件还要再经过再加工，假如沟通不及时，可能会延误时间）； 5、坦荡做人，不要因小失大。
      你在实际的工作当中少不了会碰到“糖衣炮弹”的袭击。但是你要清楚的知道：这一次的甜头养不了你一辈子，而且这样的钱是建立在损失公司的利益的基础之上的，而我们是要靠真本事吃饭，不是腐败。 多的话不说了，在实际中自己去寻找做事的规律就是，而且每个人做事风格不尽相同，希望能帮上你！！！！。
      
    2019-03-02 17:05:29
  • 我也是做采购的，我想最主要的事简单点，做好两方面吧！1 1。连接好生产，要和生产方面联系好 2。和公司资金流转做好，要适价，适时，适地，适量，适质 其它的我想只要你慢慢地熟悉了就好了！！
    2019-03-02 16:52:01
  • 采购的人都是爷!你可不得了了.你把你的业务内容熟悉好,给潜在的卖方联系,尽量多联系一些.收集他们的资料.最后货比三家.当然以下几点请注意: 第一、一定要在同事中找准一位作你的导师，必要是请个饭什么的。 第二、虚心向他/她学习。哪怕对方脾气不好，一定要学到东西。 第三、常在海边走，难免不湿脚。注意卖方的糖衣炮弹！不可因小利而失陷了阵地。三思啊三思！
    2019-03-02 16:36:46
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